原価管理システム | 業務効率化の雪工房

製造業の原価管理システム導入ガイド｜グラフィックレコーディング

「材料費が大幅に上がっているのに、取引先に値上げを切り出せない…」
紙ベースの在庫管理、Excelの集計に丸1日…そして何より困っているのが「正確な原価が分からない」こと

価格交渉で「この価格では赤字になります」と言っても、具体的な数字がなければ取引先は納得してくれない。「みんな大変なんだよ」と一蹴されるのがオチです

解決策：スプレッドシート×GASの原価管理システム

初期費用 13.2万円導入期間 3週間月額費用 0円

💡 正確な原価データがあれば、価格交渉は驚くほど有利になります

課題

⚠️ なぜ今、原価管理システムが必要なのか？

📈

原材料費の高騰

エネルギーコストも増加する中、価格転嫁が進まない現実

❌

価格交渉での不利

「大変なんです」では通用しない。データで示す必要がある

🤔

勘と経験の限界

材料費が日々変動し、製造ロットも案件ごとに異なる現代では勘だけでは不可能

💸

🚨 正確な原価データがないことの3大リスク

赤字案件を受注してしまう – 見積もり段階で気づけず、納品後に「赤字だった」と分かる

価格交渉で不利になる – 根拠を示せず、取引先の言い値を飲むしかない

無駄なコストを削減できない – どこにムダがあるのか見えない

⚡ つまり、原価管理システムは「あったら便利」ではなく「生き残るために必須」なツールです

📊

😰 Excelでの原価管理の問題点

現状の課題

月末の集計に丸1日かかり、本来の業務が止まる

製品ごとの正確な原価が分からず、見積もりが不安

赤字案件を受注してから気づく

価格交渉で「根拠」を示せず、押し切られる

リアルタイムでコストを把握できない

頑張って集計しても、すでに1ヶ月前の数字。この遅れが経営判断を狂わせます

💬

🗣️ 価格交渉で負け続ける理由

取引先: 「次回から単価を10%下げてもらえませんか？」
あなた: 「材料費が上がっていて、現状でもギリギリなんです」
取引先: 「みんな大変なんですよ。もう少し努力してもらえませんか？」

数字の根拠がなければ、相手は動きません。「大変なんです」では通用しない時代です。

↓

データで示せば状況は一変します

あなた: 「現在の単価3,000円では、材料費2,200円、人件費800円、製造経費500円で、すでに1個あたり500円の赤字が出ています。こちらが原価の内訳データです」

⚙️

🔧 システムの仕組み

Googleスプレッドシート GAS

クラウド型のスプレッドシートとGoogle Apps Scriptの組み合わせで実現します。

4つのメリット

どこからでもアクセス可能（ネット環境があればOK）

複数人で同時編集できる

自動バックアップ（データ消失の心配なし）

無料で使える（月額費用が基本的にかからない）

✨

🎯 システムの基本機能5つ

コア機能

材料費・人件費・製造経費の自動集計 – 伝票データを入力するだけで製品ごとに自動集計

製品別原価計算 – 赤字製品を即座に特定可能

標準原価と実際原価の比較 – 見積もり精度が向上

原価レポート自動生成 – ボタン1つで月次・製品別レポート作成

損益分岐点分析 – 「何個売れば黒字？」が瞬時に計算可能

🛠️

💪 開発の裏側

最も苦労したのは「職人の勘を言語化すること」

⚠️ 初稼働時の問題：計算上は「利益率15%」なのに、実際の月次決算では「利益率5%」だった

原因特定に1週間を要した

製造経費の一部が計算に含まれていなかったことが判明

細かい調整を重ね、実態に即した原価計算を実現

この経験があるからこそ、「要件定義の丁寧なヒアリング」を最重視しています

📊

🔄 導入前後の変化

Before/After

項目	Before	After
原価把握	月次で不正確	リアルタイムで正確
集計時間	月末に丸1日	自動集計で数分
赤字案件	受注後に気づく	事前に特定・回避
価格交渉	根拠なく押し切られる	データで堂々と交渉

💡 最大のメリット：価格交渉力の向上
正確な原価データは、あなたの会社を守る盾であり、価格交渉の矛です

💰

💳 価格交渉の実例

❌ データなしの場合

「厳しいです…」と曖昧に答えるしかない

↓

✅ データありの場合

「現在の材料費が2,200円、人件費が800円、製造経費が500円で、合計3,500円かかっています。3,000円では1個あたり500円の赤字になります」

明確なデータを示されれば、取引先も納得せざるを得ません。むしろ「それは知らなかった。検討します」と前向きな反応が返ってくることも

比較表

⚖️ 既製システムとの徹底比較

比較項目	既製の原価管理システム	当システム
初期費用	50万〜300万円	13.2万円
月額費用	2万〜10万円	0円（Google無料枠内）
導入期間	2〜6ヶ月	3週間
カスタマイズ	制限あり・追加費用	柔軟に対応可
操作性	専用システムで学習必要	使い慣れたスプレッドシート

💰 圧倒的な低価格

大手システムの1/10以下のコストで導入可能

⚡ スピード導入

大規模システムのように何ヶ月も待つ必要なし。わずか3週間で稼働開始

🎨 柔軟なカスタマイズ

既製品のような制約なし。あなたの会社に完全にフィット

📱 使いやすさ

Excelに近い操作感。ITに詳しくなくても直感的に使える

👷 実務者が開発

机上の理論ではなく、実際の製造現場の痛みを知る実務者が開発

導入フロー

📋 導入の流れ（3週間で完了）

無料相談
（ヒアリング）

⏱️ 1時間程度

製造工程、原価の構成要素、現在の管理方法などを詳しくヒアリング

要件定義・
カスタマイズ方針決定

⏱️ 1週間

システムの仕様を固め、どの数字をどう計算するか細かく詰める

システム構築・
調整

⏱️ 2週間

スプレッドシートとGASで構築。テストデータで動作確認も実施

納品・
操作説明

⏱️ 2時間程度

完成したシステムを納品し、使い方を丁寧に説明。初期データ入力もサポート

⚠️

🔍 導入時の注意点（正直に）

重要

このシステムは魔法ではありません。以下の点にご注意ください。

初期データの整理が必要 – 材料費の単価、人件費の時給、製造経費の内訳など、ある程度のデータを整理していただく必要があります

使いこなすには多少の慣れが必要 – スプレッドシートの操作は簡単ですが、全機能を使いこなすには1〜2週間の慣れが必要です

完全自動化ではない – 伝票データの入力など、一部は手作業が残ります。100%自動化を求める方には向きません

正直に言うと、要件定義が最も重要です。最初の1時間のヒアリングで、どれだけ細かく聞けるかが成功の鍵となります

FAQ

❓ よくある質問

ITに詳しくなくても使えますか？

はい、問題ありません。Excelが使えるレベルであれば、十分に使いこなせます。納品時に操作説明を丁寧に行いますので、ご安心ください。

導入後のサポートはありますか？

はい。納品後も、使い方の質問や微調整のご相談に対応いたします（別途ご相談）。困ったときは遠慮なくお声がけください。

複数拠点でも使えますか？

はい、使えます。クラウド型のスプレッドシートなので、ネット環境があればどこからでもアクセス可能です。本社と工場が離れていても問題ありません。

自社に合わせたカスタマイズは可能ですか？

はい、むしろカスタマイズこそがこのシステムの強みです。ヒアリングでしっかり要件を固め、あなたの会社にぴったりのシステムを作ります。

まとめ

🎯 3つの重要ポイント

📊

1. 正確な原価データが価格交渉を有利にする

「大変なんです」ではなく、「この価格では500円の赤字です」とデータで示せれば、取引先も納得します。原価管理システムは価格交渉における最強の武器です。

💰

2. 13.2万円・3週間でシステム導入が可能

大手ベンダーの高額システムと違い、中小製造業でも無理なく導入できる価格と期間を実現。月額費用も基本0円です。

👷

3. 製造業実務者が開発した現場密着型システム

机上の理論ではなく、実際に製造現場で苦労した経験から生まれたシステム。だから本当に必要な機能だけを搭載しています。

「値上げできない」「利益が出ない」と悩んでいるなら

その原因は「正確な原価が分からない」ことかもしれません

まずは無料相談で、あなたの会社に最適な原価管理の形を一緒に考えましょう

材料費が高騰し、人件費が上がり続ける今、正確な原価データはあなたの会社を守る盾になります

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