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製造業のための在庫管理IT化ガイド｜グラフィックレコーディング

「また在庫切れ？」を解消する在庫管理IT化ガイド

スプレッドシート×GAS活用術

📢 製造業社長のよくある悩み

「今月も材料が足りない…発注、間に合わなかった」
「月末の棚卸し、また従業員に残業させてしまった」

紙やExcelでの在庫管理は、リアルタイム性がなく、ミスが発生しやすく、集計作業に膨大な時間がかかるという課題を抱えています。

📋

⚠️ 紙・Excel管理の3大問題

課題
リアルタイムで在庫が分からない
倉庫に行ってみたら、在庫表と実際の数が違っていた
月末集計に丸1日かかる
転記ミスがないか、何度も見直しが必要で神経を使う
材料費高騰に対応できない
過剰在庫や欠品によるロスがどれくらいあるか把握できていない
💡 在庫の「見える化」は、コスト削減の第一歩です
💰

💸 大手向けシステムの現実

50万円〜200万円

初期費用の相場

3万円〜10万円/月

月額利用料

⚠️ しかも導入後に「使いこなせない」「自社の業務に合わない」というリスクも…
✨

💡 スプレッドシート×GASが選ばれる理由

解決策
初期費用を大幅削減
従来の1/3〜1/5にコストを抑えることが可能
使い慣れたツールで抵抗が少ない
Excelで培った操作感覚をそのまま活かせる
柔軟なカスタマイズ
御社の業務フローに完全に合わせた調整が可能
GoogleアカウントがあればOK！スプレッドシート自体は無料で、GASによる自動化も追加コストなし
📊

🎯 導入事例：製造業A社の成果

従業員15名

導入3ヶ月で劇的な変化が実現！

導入前 😰
月3回の欠品
棚卸し24時間
過剰在庫300万円
導入後 😊
月1回に削減
5時間に短縮
100万円削減
欠品が50%削減
月末作業が80%削減
キャッシュフロー改善
スマホでリアルタイム確認可能
💬

🗣️ 社長の声

「スマホで在庫が見られる安心感は想像以上でした。外出先でも営業から『この材料、在庫ありますか？』と聞かれたら、パッと確認できる。何より、従業員の残業が減ったことが嬉しい。月末の棚卸しで夜遅くまで残業させる必要がなくなりました」

— 製造業A社 代表取締役
🎁

⚡ 自動発注アラート機能

重要機能
📉 → 📧

在庫が最低ラインを下回ると自動通知！

発注漏れがゼロに
メールやLINEで通知
欠品リスクを大幅削減
💡 「いつの間にか在庫が切れていた」を完全に防止

🌟 雪工房システムの5つの特徴

📱 リアルタイム在庫確認

スマホでもPCでも、どこからでも最新の在庫状況を確認。外出中でも営業先でも、サッと在庫をチェック可能。

🔔 自動発注アラート

在庫が設定した最低ラインを下回ると、自動的にメールやLINEで通知。発注タイミングを逃さない。

📝 入出庫履歴の自動記録

日時・担当者・使用数量が自動記録。誰がいつ使ったか一目瞭然で、在庫管理の透明性が向上。

🔧 柔軟なカスタマイズ

発注書の自動作成、詳細管理など、御社独自のニーズに対応。既製品で「できない」と言われた機能も実装可能。

🎓 充実の導入サポート

操作研修（30分〜1時間）を実施。導入後1ヶ月間は質問対応無制限で安心。

⬇️ 導入までの流れ ⬇️

🚀 たった3ステップで導入完了

1
📞 無料相談（30分）

現状の課題をヒアリング。オンライン（Zoom）または対面で実施。無理な営業は一切なし。

2
👀 デモ体験＆見積もり

御社専用のデモ画面で操作感を確認。明確な料金を提示します。

3
✅ 導入・研修（最短2週間）

データ移行、初期設定、従業員研修を実施。導入後1ヶ月間は質問無制限対応。

❓ よくあるご質問

Q1：パソコンが苦手な従業員でも使えますか？
A：はい、問題なく使えます。スプレッドシートはExcelと同じような感覚で操作可能。基本操作だけで利用できるよう設計し、導入時に操作研修も実施します。
Q2：既存のExcelデータは移行できますか？
A：はい、移行可能です。現在Excelで管理されているデータをスプレッドシートに移行できます。導入時に移行作業もサポートします。
Q3：導入費用はどれくらいかかりますか？
A：初期費用15万円〜、月額サポート費5,000円〜が目安です。一般的な在庫管理システム（初期費用50万円〜）と比較すると大幅にコストを抑えられます。
Q4：サポート体制はどうなっていますか？
A：導入後1ヶ月間は質問無制限、その後も継続サポートがあります。「困ったときに相談できる人がいる」という安心感を大切にしています。

📌 まとめ：重要な3つのポイント

ポイント1：中小企業には、高額システムより柔軟なスプレッドシート×GASが最適
ポイント2：導入3ヶ月で欠品50%削減、月末作業80%削減の実績
ポイント3：無料相談から最短2週間で導入可能、サポートも万全

📞 今すぐ無料相談にお申し込みください

「紙やExcelでの管理に限界を感じている」
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